Секретарь руководителя

Обязанности:

Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;

Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора учреждения, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;

Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

Прием и отправка писем;

Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем и т.д.)

Прием и отправка писем;

Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.