Делопроизводство, работа с корреспонденцией, решение задач, связанных с организацией различных встреч и иных мероприятий, в которых принимает непосредственное участие руководитель, проведение первичных переговоров; прием телефонных звонков, обеспечение канцтоварами. Исполнение поручений директора. Составление и проверка договоров различного типа. Частичное ведение кадрового производства- прием сотрудников вахтовым методом работы, составление договоров ГПХ, составление тех.заданий и актов выполненных работ, табелирование, расчет з/п и премий рабочим.

Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач. Контроль работы по ведению документооборота офиса. Ведение деловой переписки, рассылка необходимых материалов. Ведение и контроль почтовых отправлений, Составление реестров отправляемых и получаемых писем. Курирование телефонных звонков. Заправка картриджей, ремонт копировальной и множительной техники, заказ печатей, бланков, логотипов, печатной продукции. Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиниц. Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Обеспечение рабочих мест, в том числе и руководителя, необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе сотрудников. Приготовление завтраков и обедов для своих сотрудников (12 чел.)

Выполнение служебных поручений своего непосредственного руководителя. Прием и распределение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведение журналов исходящей и входящей корреспонденции, журнала приказов, оформление доверенностей на сотрудников в различные организации. Работа с письмами на электронной почте. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем в офисе (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение протоколов заседаний и совещаний. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие важной информации и доведения ее до руководства, передача и прием информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, эл.почты, посредством смс и т.п.). Заказ авиа/ж.д. билетов, бронирование гостиниц. Составление писем, запросов, приказов, других документов (в ИФНС, в Росреестр), вызов курьера экспресс-почты. Организация допуска руководителей на селекторные совещания в «Газпром», «Газпром переработка». Обеспечение рабочих мест руководителя и сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Заправка картриджей, ремонт множительной и копировальной техники

Выполнение служебных поручений своего руководителя. Единственный инженер ПТО с функциями юрисконсульта и офис-менеджера. Выполнение функций заместителя руководителя: построение и контроль работы специалистов и экспертов, составление месячного и годового графика планового гарантийного обслуживания лифтов; помощь руководителю (финансовая деятельность предприятия – выставление счетов, сведение баланса) Выполнение всех функций секретаря: прием и распределение звонков (работа с мини-АТС), обработка и анализ входящей/исходящей документации, работа с поставщиками (отслеживание платежей, контроль за своевременным поступлением первичной документации, контроль за оформлением документов, регистрация, сортировка документации), всесторонняя работа с договорами на всех стадиях (от обсуждения и подписания до расторжения с элементами калькуляции и графиком ежемесячного периодического обследования), официальная переписка с гос. органами, выполнение поручений руководства, прием гостей, жизнеобеспечение офиса всем необходимым, от канцелярии до продуктов питания, ведение документооборота в компании и многое другое. Также выполнение обязанностей помощника руководителя: планирование рабочего дня руководителя, документационное обеспечение деятельности руководства, выполнение поручений, сопровождение и контроль текущих платежей руководителя (мобильная связь, заказ авиа и ж/д билетов)

Ведение диспетчерских журналов приема заявок, постановки на учет и снятия с учета ККМ в ИФНС. - работа в 1С; Консультирование клиентов по установке ККМ (расчет стоимости, условия предоставления услуг); * Отчетность; * Осуществление операций с денежными средствами и ценными бумагами; * Ведение кассовых книг; * Составление кассовой отчетности. Заключение новых, пролонгация старых договоров с контрагентами. Осуществление методической работы и оценки с инженерами КИПиА

Составление и сопровождение договоров от нулевой стадии до конечной. Участие в электронных аукционах на всех стадиях: от выбора конкурса до заключения контракта, знание всех нюансов данного процесса, опыт участия в торгах. Опыт работы с государственными заказчиками.

Выполнение поручений генерального директора. Создание документооборота в компании практически «с нуля». Прием и распределение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведение журналов исходящей и входящей корреспонденции, журнала приказов, оформление доверенностей на сотрудников в различные организации. Работа с письмами на электронной почте. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем в офисе (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение протоколов заседаний и совещаний. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие важной информации и доведения ее до руководства, передача и прием информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, эл.почты, посредством смс и т.п.). Составление договоров аренды и взаимодействие с арендодателями, расторжение договоров. Жизнеобеспечение офиса всем необходимым - от канцелярии до продуктов питания.

Юридический, Юриспруденция