1. Обеспечение, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. 2. ведение учета заключенных договоров; 3. организация обмена с контрагентами документами первичного учета; 4. ведение и контроль договорного отдела (отслеживание сроков исполнения договоров с контрагентами); 5. разработка программы электронного документооборота с учетом контроля за исполнением внутри компании

1. Организация работы административно- технической службы в торговом центре. 2. Решение вопросов с арендаторами торгового центра в аспекте административных вопросов. Обеспечение, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. 3. Контроль за качеством подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. 4. Принятие на хранение от структурных подразделений Общества документы, законченные делопроизводством; участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив. 5. Принятие документов на подпись руководителю, осуществление дальнейшей систематизации документов, в соответствие с принятым на предприятии порядком. 6. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов. 7. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя. 8. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов. 9. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров. 10. Разработка и внедрение бланков предприятия, а также проект по разработке программы электронного документооборота на предприятии

1.Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. 2.Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч в других городах. 3. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя. 4. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю. 5. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. 6. Ведение проекта по продвижению портала (электронный документооборот)

1. Разработка и внедрение программы электронного документооборота на предприятии. 2. Ведение делопроизводства, принятие корреспонденции, поступающей на имя директора, ее систематизация и осуществление контроля по выполнению принятых решений. 3. Передача документов в структурные подразделения предприятия, конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществление контроля за сроками исполнения поручений. 4. Ведение деловой переписки. 5. Техническое обеспечение работы директора: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч. 6. Осуществление подготовки и организация проведения общих собраний акционеров, рассмотрение предложений акционеров по вопросам, включаемым в повестку дня общего собрания. 7. Осуществление процедуры раскрытия информации об обществе, установленной законодательством, а также уставом и иными документами общества, в том числе через механизм публичного раскрытия информации. 8. Обеспечение подготовки ежегодного отчета акционерного общества, других документов, представляемых акционерам к проведению общих собраний (годовых и внеочередных), организация подготовки и рассылки акционерам сообщений о предстоящем общем собрании, бюллетеней для голосования, а также доступ акционеров к документам, обязательным для представления лицам, имеющим право на участие в общем собрании, учет поступивших в общество заполненных бюллетеней для голосования. 9. Организация хранения документов, связанных с деятельностью совета директоров и собрания акционеров общества и доступ акционеров к содержащейся в них информации, изготовление копий документов.

1. Организация делопроизводства. 2. Обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями. 3. Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также соблюдением сроков выполнения указаний поручений. 4. Организация приема посетителей. 5. Принятие поступающей на рассмотрение корреспонденции передача ее в соответствующие подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или по подготовки ответов. 6. Принятие телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации директора, организация проведения телефонных переговоров директора.

Государственное и муниципальное управление

Государственное и муниципальное управление, Корпоративный секретарь акционерного общества и раскрытие информации в системе корпоративного управления