Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла на сайте более двух недель назад
Кандидат
Женщина, 44 года, родилась 26 марта 1981
Томск, не готова к переезду, не готова к командировкам
Делопроизводитель, офис-менеджер, секретарь-референт, помощник руководителя, администратор
25 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 20 лет 7 месяцев
Февраль 2020 — по настоящее время
5 лет 3 месяца
НОУ ВО "Томский институт бизнеса"
Томск
Менеджер факультета
Ведение делопроизводства; ведение регистрационных журналов по деятельности факультета; оформление учебной, учетно-отчетной документации факультета;оформление и ведение личных дел студентов; заполнение, регистрация, выдача студ.билетов и зачетных книжек; оформление, выдача и учет экзаменационных ведомостей; учет движения контингента студентов; подготовка проектов приказов по студентам; оформление, регистрация и отправка справок-вызовов на сессию; подготовка и сдача личных дел в архив; заполняет, распечатывает, выдает, регистрирует бланки установленного образца (диплом, приложение); осуществление регулярной коммуникации со студентами и их законными представителями по вопросам обучения; оформление ответов на запросы гос. органов и др.
Октябрь 2017 — Январь 2020
2 года 4 месяца
ООО "Трубачево"
Томск
Секретарь-делопроизводитель, помощник директора
Координация работы приемной; составление, регистрация и обработка документации; администрирование телефонных звонков; работа с офисной техникой; встреча гостей, организация переговоров, приемов; ведение протоколов совещаний; бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц; выполнение других поручений директора.
Август 2008 — Октябрь 2017
9 лет 3 месяца
Томский государственный университет
Томск
Секретарь деканата
Ведение общего делопроизводства; работа в специализированных программах электронного документооборота; приём и распределение телефонных звонков; составление писем, запросов и др. документов, подготовка ответов авторам писем; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; ведение протоколов совещаний, деловых встреч; своевременное информирование сотрудников о поставленных задачах; работа со всеми видами оргтехники; оформление документов необходимых для студентов и преподавателей факультета, работа куратором группы студентов; контроль за исполнением поручений руководства факультета и университета; участие в организации и проведении различных мероприятий как общеуниверситетского, так и факультетского уровня; организация командировок сотрудников (согласование расходов, бронирование билетов, гостиниц); организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
Апрель 2007 — Август 2008
1 год 5 месяцев
Филиал Российского государственного социального университета
Томск
Секретарь учебной части, секретарь директора
Планирование рабочего дня руководителя; прием посетителей; ведение делопроизводства; составление, регистрация и обработка документации; работа со всеми видами оргтехники; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, воды и сопутствующих ей товаров)
Март 2002 — Март 2003
1 год 1 месяц
Медико-социальная экспертиза ТО
Томск
Секретарь-референт руководителя
Координация работы приемной; составление, регистрация и обработка документации; администрирование телефонных звонков; работа с офисной техникой; организация переговоров, приемов; ведение протоколов совещаний; выполнение других поручений руководителя
Июнь 2000 — Октябрь 2001
1 год 5 месяцев
Прокуратура Советского района г.
Томск
Секретарь в приемной прокурора
Ведение общего делопроизводства; работа с архивными документами; приём и распределение телефонных звонков; организация приёма посетителей; ведение протоколов совещаний; регистрация входящей и исходящей документации; ведение баз данных; своевременное информирование сотрудников о поставленных задачах; работа со всеми видами оргтехники
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Не готова к переезду, не готова к командировкам
Обучаемость
Дополнительная информация
Обо мне
Люблю свою профессию коммуникабельна аккуратна ответственно подхожу к любому делу, усидчива пунктуальна, исполнительна, доброжелательна, быстро и легко обучаема
Обучаемость
Дополнительная информация
Обо мне
Люблю свою профессию коммуникабельна аккуратна ответственно подхожу к любому делу, усидчива пунктуальна, исполнительна, доброжелательна, быстро и легко обучаема
Среднее специальное образование
2000
Профессиональный технико-коммерческий лицей 1
Секретарское дело, Секретарское дело, секретарь-машинистка, секретарь-референт
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения