ведение делопроизводства, договорная работа, работа в приемной высшего менеджмента

Обязанности: 1. работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства; 2. контроль за соблюдением установленных правил работ с документами и своевременным исполнением документов; 3. планирование работы отдела, организация и контроль выполнения, анализ и обобщение результатов работы отдела; 4. руководство подчиненным персоналом, распределение обязанностей между сотрудниками отдела, координация их деятельности; 5. обработка и контроль исполнения организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, указаний, протоколов); 6. ведение табеля учета рабочего времени руководства и отдела; 7. разработка нормативно-методических документов по ведению делопроизводства на предприятии и организация их внедрения; 8. планирование и организация работы по повышению профессионального уровня персонала отдела; 9. организация и контроль архивного дела.

Обязанности: 1. ведение контроля, мониторинга и регулирования хода исполнения поручений; 2. ведение контрольно-регистрационной базы о состоянии хода исполнения контрольных поручений; 3. составление отчетов по исполнению контрольных поручений; 4. распределение и рассылка нормативной, распорядительной, информационно-справочной корреспонденции в структурные подразделения; 5. обработка входящей и исходящей корреспонденции в программе АСУД; 6. разработка бланков документов для нужд структурных подразделений; 7. приобретение, хранение, расходование и учет денежные средства и продукции необходимой для представительских расходов; 8. ведение учета, составление отчетов о движении и остатках вверенных денежных средств; 9. ведение договорной работы в рамках отдела как центра финансовой ответственности; 10. работа с финансовыми документами в программе SAP.

Обязанности: 1. подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства; 2. ведение электронного документооборота (АСУД), обработка исходящей корреспонденции за подписью руководства; 3. проверка правильности оформления документов, качественное их редактирование; 4. составление писем, запросов, других документов; 5. обработка входящей корреспонденции, после резолюции руководства с занесением ее в программу АСУД и отправка соответствующим исполнителям; 6. организация проведения телефонных переговоров руководства, передача и принятие информации (телефонограмм) по средствам факса и электронной почты; 7. организация работы приемной руководства; 8. помощь руководству в планировании распорядка рабочего дня и содействие его выполнению; 9. ведение подготовки совещаний, заседаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) руководством; 10. ведение подготовительной работы по организации командировок руководства, организация бронирования и приобретения проездных билетов, бронирования мест проживания, оформления командировочных удостоверений и служебных заданий, заявок на автотранспорт, заявки-расчета на командировочные расходы; 11. ведение учета командировочных денежных средств с предоставлением ежемесячного отчета по их расходованию.

координация работы канцелярии, секретариата, архива

Обязанности: подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства; ведение электронного документооборота (АСУД), обработка исходящей корреспонденции за подписью руководства; проверка правильности оформления документов, качественное их редактирование; составление писем, запросов, других документов; обработка входящей корреспонденции, после резолюции руководства с занесением ее в программу АСУД и отправка соответствующим исполнителям; организация проведения телефонных переговоров руководства, передача и принятие информации (телефонограмм) по средствам факса и электронной почты; организация работы приемной руководства; помощь руководству в планировании распорядка рабочего дня и содействие его выполнению; ведение подготовки совещаний, заседаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) руководством; ведение подготовительной работы по организации командировок руководства, организация бронирования и приобретения проездных билетов, бронирования мест проживания, оформления командировочных удостоверений и служебных заданий, заявок на автотранспорт, заявки-расчета на командировочные расходы; ведение учета командировочных денежных средств с предоставлением ежемесячного отчета по их расходованию.

работа в приемной руководителя банка

работа в приемной руководителя организации

преподавала английский язык

юриспруденция, Юрист

филологический, Преподаватель иностранных языков (английский и немецкий)

ОУДО

ЦНТИ