Функции: Формирование и управление изменениями в базе данных программы SAP/R персональных данных работников Общества. Участие в формирование текущего годового плана расходов на персонал в части закрепленных статей, в подготовке обоснования плана для защиты в Компании, провидение соответствующих расчетов. Формирование консолидированного текущего годовой финансовый бюджета по расходам на персонал по формам Стандарта Компании. Формирование консолидированного текущего ежемесячного финансового бюджета (на основе анализа заявок менеджеров подразделения) по расходам на персонал (по направлениям деятельности) по формам Стандарта Компании. Контроль анализ исполнения годового и месячного финансовых бюджетов по статьям расходов на персонал. Контроль выполнения мероприятий по снижению просроченной дебиторской задолженности по подразделению. Подготовка презентационного материала. Формирование кадрового резерва по направлению. Организация разработки организационных документов структурных подразделений Общества, оказание методической и консультативной помощи при их разработке. Осуществление проверки организационных документов структурных подразделений Общества, обеспечение их соответствие утверждённым шаблонам, а также действующим стандартам и регламентам Компании и Общества по бизнес-процессам, а также не допущения дублирования функций между подразделениями Общества, работниками (как внутри подразделения, так и между подразделениями). Обеспечение согласования и утверждения организационных документов структурных подразделений Общества. Обеспечение ознакомления работников с организационными документами структурных подразделений Общества, дополнениям и изменениями к ним (на бумажном носителе) после их утверждения, а также при приёме / переводе работников. Формирование и постоянное пополнение (размещение) в базу данных организационных документов структурных подразделений Общества, в электронном виде и на бумажных носителях, обеспечение её актуальности. Подготовка информации (формирование пакета документов) организационных документов структурных подразделений Общества, согласно запросам структурных подразделений Общества, Управления экономической безопасности и правоохранительных органов, при необходимости взаимодействие с архивной службой Общества. Подготовка необходимой отчётности о состоянии разработки и утверждения организационных документов структурных подразделений Общества. Подготовка и сдача в установленные сроки организационных документов, законченные делопроизводством, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив. Ведение в программном продукте (SAP/R) реестра организационных документов структурных подразделений Общества, с учетом изменений организационной структуры и штатного расписания Общества.

управление персоналом, диплом

финансы и кредит, диплом