- Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, переводы, отпуска, командировки сотрудников); - работа с табелями учета рабочего времени; - ведение кадровой документации; - формирование личного дела сотрудников; - выдача справок об настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников; - хранение и заполнение трудовых книжек; - внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия; - ведение, составление и предоставление отчетностей по требованию руководителя; - подбор персонала (выявление потребностей и закрытие вакансий); - отправление и получение корреспонденции; - разработка документов по готовым шаблонам, сканирование, распределение по назначению; - работа с ЖД (заключение договора, оплата счетов, приобретение билетов по безналу для сотрудников организации); - работа с ООО «Газпром трансгаз Сургут» (оформление заявок на допуск сотрудников на объекты ООО «ГТС»)

- работа с 1С: Предприятие 8.2 (проведение реализаций для отпуска товара покупателям на складе; подготовка отчетных документов из 1С для покупателей; занесение данных в программу 1С); - работа с 1С ЗУП (Кадровый учет организации): прием, перевод, увольнения сотрудников, оформление больничных листов и отпусков в программе; - принятие участия в подборе и поиске персонала; - работа с кадровыми документами; - формирование личного дела сотрудников; - табелирование сотрудников; - выдача справок об настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников; - хранение и заполнение трудовых книжек; - внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия; - ведение, составление и предоставление отчетностей по требованию руководителя; отправление и получение корреспонденции; - разработка документов по готовым шаблонам, сканирование, распределение по назначению; - работа с оргтехникой; - работа с терминалом, прием наличной оплаты; - ведение документооборота в компании (регистрация входящей/исходящей корреспонденции); - подготовка и осуществление передачи исходящей корреспонденции такими услугами как: Почта России, Экспресс- почта; - ведение текущего и долговременного архива организационно-распорядительных, -финансово-договорных, бухгалтерских и иных аналогичных документов; - выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя; - общее обеспечение благоприятного состояния приемной директора (заказ канцелярии, бытовой химии, питьевой воды).

Секретаря: - отправление и получение корреспонденции (в том числе факсы); - разработка документов по готовым шаблонам, сканирование, распределение по назначению; - принятие и распределение входящих телефонных звонков; - работа с оргтехникой; - дозвон до контрагентов по просьбе руководителей проектов или функциональных подразделений; - встреча и сопровождение посетителей офиса компании; - оформление по запросам персонала компании разрешений (доверенности) на внос на территорию компании и (или) вынос с территории компании материальных ценностей; - бронь билетов и гостиниц для командированных сотрудников компании; - ведение документооборота в компании (регистрация входящей/исходящей корреспонденции); - подготовка и осуществление передачи исходящей корреспонденции такими услугами как: Почта России, Экспресс- почта; - заказ визиток по просьбам сотрудников и руководителя; - ведение текущего и долговременного архива организационно-распорядительных, финансово-договорных, бухгалтерских и иных аналогичных документов (за исключением архивов документов, содержащих государственную тайну); - организация постановки подписей персонала компании и оттисков печатей компании на бумажные документы, формой которых предусмотрены данные реквизиты; - организация запросов персонала компании, поиск бумажных и электронных документов в архиве компании; - контроль соблюдение режима защиты конфиденциальной информации при помещении бумажных документов в архив и выдаче их из архива; - выполнение поручений руководителя компании; - общее обеспечение благоприятного состояния приемной директора. Специалиста отдела кадров на 2 города (Сургут и Нефтеюганск): - принятие участия в работе по подбору, отбору, расстановке кадров; - участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности; - осуществление работы с документами по кадрам; - оформление приема, перевода и увольнения работников (сбор требуемых подписей, если необходимо сканирование и отправка); - ведение базы данных

Финансовый менеджмент

Менеджмент

Сургутский профессиональный колледж, г. Сургут