Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 39 лет, родилась 9 апреля 1986
Сургут, готова к переезду, готова к командировкам
Где ищет работу
Сургут
Все районыМенеджер по персоналу, администратор с функциями отдела кадров
Специализации:
- Специалист по кадрам
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 7 лет 6 месяцев
Сентябрь 2012 — Октябрь 2017
5 лет 2 месяца
ООО "Русинжиниринг"
Сургут
Офис-менеджер
Обязанности:
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников
- Оформление командировочных документов
- Оформление документов на прием, увольнение сотрудников
- Получение от сотрудников отчетных документов по командировке и предоставление отчетов в головной офис
- Подбор кандидатов на замещение вакантных должностей филиала
- Оформление заявок в электронном виде (через сайт компании) хоз. нужды филиала (представительские расходы, топливо для корпоративных автомобилей, канц.товары, компенсация командировочных расходов сотрудников)
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения). Протоколирование заседаний.
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
- Прием входящей/исходящей корреспонденции.
- Работа в программе Directum (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, оформление служебных записок, заявок и пр.)
- Ведение архива.
- Прием телефонных звонков, передача информации руководителю, организация телефонных переговоров руководителя.
- Организация корпоративных мероприятий.
- Организация приема посетителей.
- Организация командировок руководителя: заказ авиабилетов, бронирование гостиниц.
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников
- Оформление командировочных документов
- Оформление документов на прием, увольнение сотрудников
- Получение от сотрудников отчетных документов по командировке и предоставление отчетов в головной офис
- Подбор кандидатов на замещение вакантных должностей филиала
- Оформление заявок в электронном виде (через сайт компании) хоз. нужды филиала (представительские расходы, топливо для корпоративных автомобилей, канц.товары, компенсация командировочных расходов сотрудников)
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения). Протоколирование заседаний.
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
- Прием входящей/исходящей корреспонденции.
- Работа в программе Directum (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, оформление служебных записок, заявок и пр.)
- Ведение архива.
- Прием телефонных звонков, передача информации руководителю, организация телефонных переговоров руководителя.
- Организация корпоративных мероприятий.
- Организация приема посетителей.
- Организация командировок руководителя: заказ авиабилетов, бронирование гостиниц.
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Август 2010 — Август 2012
2 года 1 месяц
Филиал "Сургутская ГРЭС-2" ОАО "Э.ОН Россия", секретарь руководителя.
Сургут
Секретарь
Обязанности:
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов.
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
- Прием телефонных звонков, передача информации руководителю, организация телефонных переговоров руководителя.
- По поручению руководителя составляла письма, запросы.
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения).
- Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
- Организация приема посетителей.
- Организация командировок руководителя: заказ авиабилетов, бронирование гостиниц.
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов.
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
- Прием телефонных звонков, передача информации руководителю, организация телефонных переговоров руководителя.
- По поручению руководителя составляла письма, запросы.
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения).
- Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
- Организация приема посетителей.
- Организация командировок руководителя: заказ авиабилетов, бронирование гостиниц.
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Май 2010 — Август 2012
2 года 4 месяца
ООО «Кондитерская фабрика «Славия»
Сургут
администратор
Снабжение, ведение документооборота, поиск персонала, деловая переписка, мониторинг рынка и цен.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Личные качества: быстрая обучаемость, способность к быстрому анализу текущей ситуации и принятию адекватного решения проблемы, ответственность, умение четко изъяснять свою позицию, коммуникабельность, решительность, целеустремленность, стрессоустойчивость, готовность к инновациям, веду здоровый образ жизни.
Высшее образование
2008
СурГПУ (бывш. СурГПИ)
Управления, управление персоналом
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения