Обязанности: - Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников - Оформление командировочных документов - Оформление документов на прием, увольнение сотрудников - Получение от сотрудников отчетных документов по командировке и предоставление отчетов в головной офис - Подбор кандидатов на замещение вакантных должностей филиала - Оформление заявок в электронном виде (через сайт компании) хоз. нужды филиала (представительские расходы, топливо для корпоративных автомобилей, канц.товары, компенсация командировочных расходов сотрудников) - Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения). Протоколирование заседаний. - Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. - Прием входящей/исходящей корреспонденции. - Работа в программе Directum (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, оформление служебных записок, заявок и пр.) - Ведение архива. - Прием телефонных звонков, передача информации руководителю, организация телефонных переговоров руководителя. - Организация корпоративных мероприятий. - Организация приема посетителей. - Организация командировок руководителя: заказ авиабилетов, бронирование гостиниц. - Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Обязанности: - Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов. - Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. - Прием телефонных звонков, передача информации руководителю, организация телефонных переговоров руководителя. - По поручению руководителя составляла письма, запросы. - Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения). - Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. - Организация приема посетителей. - Организация командировок руководителя: заказ авиабилетов, бронирование гостиниц. - Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Снабжение, ведение документооборота, поиск персонала, деловая переписка, мониторинг рынка и цен.

Управления, управление персоналом