Ведение делопроизводства. Регистрация входящих исходящих документов. Организация совещания,встреч, переговоров.Ведение протоколов совещания. Сбор, обработка информации. Контроль ща исполнением поручений,Приём регистрация, учёт и распределение входящей корреспонденции. Подготовка и отправка исходящей документации.Подготовка проектов, приказов, распоряжений. Обеспечение конфиденциальности документов.

1. Ведение документации: • Организация и систематизация входящей и исходящей документации. • Подготовка, оформление и регистрация служебных писем, отчетов и других документов. 2. Координация работы офиса: • Обеспечение эффективного документооборота между различными подразделениями. • Контроль за сроками выполнения задач и соблюдением регламентов. 3. Организация встреч и мероприятий: • Планирование и координация деловых встреч, совещаний и конференций. • Подготовка материалов для встреч, составление повесток дня. 4. Работа с информацией: • Сбор, анализ и обработка информации по запросам руководства. • Подготовка аналитических отчетов и презентаций. 5. Коммуникация: • Взаимодействие с клиентами, партнерами и другими организациями. • Обеспечение оперативной связи между сотрудниками компании. 6. Управление расписанием руководителя: • Ведение календаря встреч и мероприятий руководства. • Напоминание о предстоящих событиях и сроках. 7. Обеспечение офисной работы: • Заказ канцтоваров и других необходимых материалов для офиса. • Организация рабочего пространства и поддержание порядка. 8. Конфиденциальность и безопасность информации: • Обеспечение сохранности конфиденциальных данных и документов. • Соблюдение норм безопасности при работе с информацией. 9. Использование программного обеспечения: • Работа с офисными программами (Microsoft Office, 1С, специализированные программы для делопроизводства).

- Организация распределения документации по автосалонам, контроль сохранности почты и своевременная доставка по нужным адресатам. - Налаживание и контроль работы по всем брендам Холдинга, обеспечение эффективного документооборота. - Планирование совместного рабочего времени с руководителем, составление ежемесячных графиков и контроль выполнения дежурств по ДЦ. - Составление приказов, ведение архива, регистрация и контроль выполнения приказов. - Компетентное составление доверенностей и другой документации в соответствии с требованиями компании.

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая прием звонков и электронных сообщений. - Составление и отслеживание процедур и указаний, обеспечение их выполнения. - Распределение документации с учетом сроков и приоритетов. - Налаживание и оптимизация рабочих процессов для повышения эффективности работы офиса. - Составление доверенностей, приказов и другой документации в соответствии с требованиями компании.

встреча и размещение пассажиров организация работы бортпроводников •разрешения конфликтных ситуаций обеспечение безопасности пассажиров и самолета оказание первой медицинской помощи заполнение необходимой документации на борту

прием посетителей; прием телефонных звонков; ведение делопроизводства; планирование рабочего дня руководителя; организация совещаний; заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки; заказ канцтоваров для офиса; выполнение просьб руководителя

Социальных технологий, Специалист по связям с общественностью