- ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации директору и сотрудникам компании; - обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; - выполнение копировально-множительных работ; - подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; - ведение деловой переписки с контрагентами; - печатать служебных материалов и ведение базы данных; - отправка и получение корреспонденции Почтой России и другими службами доставки; - организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы; - организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи; - осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования осуществляет вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания; - координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

- анализ выполнения норм времени (выработки), выявление невыполнения нормированных заданий; - подготовка служебных записок по изменению режимов труда, привлечению работников к работе в выходные дни, установлению графиков рабочего времени и т.п; - составление графиков рабочего времени (сменности) на работников, согласно ТК РФ и контроль за их соблюдением; - ведение табельного учета рабочего времени; - подготовка первичной документации для начисления заработной платы рабочим, специалистам и руководителю цеха; - подготовка и предоставление в отдел организации труда и заработной платы проектов должностных инструкций на вновь принимаемых или переводимых на другие должности работников, рабочих инструкций по профессиям цеха; - расчет нормативной численности рабочих цеха на основании утвержденных норм; - расчет экономической эффективности мероприятий по снижению затрат на производство и повторного использования материалов и оборудования, контроль за выполнением мероприятий.

- анализ выполнения норм времени (выработки), выявление невыполнения нормированных заданий; - подготовка служебных записок по изменению режимов труда, привлечению работников к работе в выходные дни, установлению графиков рабочего времени и т.п; - составление графиков рабочего времени (сменности) на работников, согласно ТК РФ и контроль за их соблюдением; - ведение табельного учета рабочего времени; - подготовка первичной документации для начисления заработной платы рабочим, специалистам и руководителю цеха; - подготовка и предоставление в отдел организации труда и заработной платы проектов должностных инструкций на вновь принимаемых или переводимых на другие должности работников, рабочих инструкций по профессиям цеха; - расчет нормативной численности рабочих цеха на основании утвержденных норм; - расчет экономической эффективности мероприятий по снижению затрат на производство и повторного использования материалов и оборудования, контроль за выполнением мероприятий.

Экономики и управления, Производственный менеджмент (экономика и управление на предприятии нефтяной и газовой промышленности